Dossiers liis ` l'emploi

Training Provided by Lorman Education Services Ce séminaire est destiné à ceux qui désirent parfaire leurs connaissances des éléments-clés de la gestion, par l'employeur, des informations personnelles et du droit à la vie privée des employés. Une personne ayant assimilé les principes présentés dans ce séminaire aura une vision globale de la responsabilité de l'employeur et de l'étendue de ses droits relativement à la collecte de données personnelles sur ses employés et à l'utilisation qu'il peut en faire, ainsi que de l'étendue de la surveillance que l'employeur peut exercer sur ses employés sans porter atteinte au droit à la protection de la vie privée. Points culminants de la conférence : - La gestion des dossiers d'employés - La collecte de renseignements personnels d'employés - La protection de la vie privée à l'ère de l'Internet - La vidéo-surveillance au travail

Dossiers liis ` l'emploi Agenda

8h30 à 9h00 Inscription

9h00 à 10h20 La protection des renseignements personnels dans le contexte de la relation d'emploi

- Daniel Leduc

- Analyse de la législation applicable en matière de protection des renseignements personnels au Québec

- La responsabilité de l'employeur en regard de la collecte, de l'utilisation et de la communication des renseignements personnels

- La nécessité d'une politique en matière de protection des renseignements personnels

- Comment rédiger une politique en matière de protection des renseignements personnels

- Questions

10h20 à 10h35 Pause

10h35 à 11h50 Renseignements personnels : analyse pratique des droits de gérance de l'employeur dans le respect de la vie privée des employés

- Vicky Lemelin

- La gestion des renseignements personnels à l'embauche et lors de la fin d'emploi

- La collecte des renseignements dans l'embauche

- La gestion des dossiers d'employés

- Les demandes de référence après la fin d'emploi

11h50 à 12h00 Période de questions

- Vicky Lemelin

12h00 à 13h00 Dîner (période libre)

13h00 à 14h00 La gestion des mises à pied ou des fins d'emploi : que faire?

- Pablo Guzman

- Une revue du dossier de l'employé; que doit s'y trouver

- Comment documenter une mise à pied individuelle ou collective

- Comment documenter un licenciement individuel ou collectif

- Comment documenter un dossier pour des fins disciplinaires

14h00 à 15h00 Facebook, biométrie et autres sources de collecte de données : la gestion des renseignements personnels à l'ère des nouvelles technologies

- Marie-Christine Lauzon

- La vie privée des salariés : avant et pendant le contrat de travail

- Les renseignements disponibles sur le cyberespace et la sélection de candidats à l'embauche

- Le cadre législatif

- Les nouveaux outils de surveillance des salariés : biométrie, systèmes de géolocalisation et de radio-identification

- Les nouveaux outils de surveillance

15h00 à 15h15 Pause

15h15 à 16h15 La vidéo-surveillance en milieu de travail

- Alain P. Lecours

- Droit de gérance vs. Droit à la vie privée

- Le critère de la nécessité

- L'étendue de l'intrusion dans la vie privée

- La surveillance effectuée par le sous-contractant de l'employeur

16h15 à 16h30 Période de questions

- Pablo Guzman, Marie-Christine Lauzon et

Alain P. Lecours

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